Medan – Universitas Potensi Utama terus berkomitmen dalam meningkatkan literasi digital dan keterampilan produktivitas bagi generasi muda. Melalui kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) dengan judul “Pelatihan Penggunaan dan Pengoperasian Aplikasi Microsoft Excel ke Tabel Microsoft Word pada SMK Tritech Indonesia” , tim dosen Universitas Potensi Utama memberikan pelatihan praktis kepada siswa/siswi SMK Tritech Informatika guna membekali mereka dengan kompetensi yang relevan dengan kebutuhan dunia industri dan dunia usaha (IDUKA).

Kegiatan berlangsung pada hari Rabu, 22 November 2023, mulai pukul 09.00 WIB hingga selesai, dan dihadiri oleh siswa/siswi SMK Tritech Informatika. Tim pelaksana PKM terdiri dari Linda Wahyuni, S.Kom., M.Kom, Hardianto, S.Kom., M.Kom, Dr. Rika Rosnelly, S.Kom., M.Kom, Charles Bronson Harahap, S.Kom., M.Kom, Wiwi Verina, S.Kom., M.Kom, dan Marisa Adellia Lubis.

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) menuntut setiap individu untuk memiliki kemampuan dalam mengoperasikan perangkat lunak produktivitas berbasis komputer. Di era digital, aplikasi seperti Microsoft Word dan Microsoft Excel telah menjadi perangkat penting dalam berbagai kegiatan administrasi, baik di dunia pendidikan maupun dunia kerja. Penguasaan kedua aplikasi ini tidak hanya membantu mempercepat proses penyusunan dokumen, tetapi juga meningkatkan efisiensi dalam pengolahan dan penyajian data.

Berdasarkan hasil observasi dan komunikasi awal dengan pihak sekolah, ditemukan bahwa masih rendahnya penguasaan siswa terhadap aplikasi Microsoft Office, khususnya Microsoft Word dan Excel. Akibatnya, siswa kesulitan dalam mengolah data, menyusun dokumen, dan memanfaatkan fitur lanjutan seperti integrasi data antara Excel dan Word. Kondisi ini menunjukkan adanya kesenjangan kompetensi digital siswa dibandingkan tuntutan dunia kerja.

Berdasarkan identifikasi tim pengabdi, terdapat dua rumusan masalah utama dalam kegiatan ini, yaitu:

Adapun tujuan dari dilaksanakannya kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah:

Manfaat yang diperoleh dari kegiatan ini meliputi:

Kegiatan dilaksanakan dalam bentuk penyampaian materi langsung serta praktik. Tim pengabdi memaparkan materi tentang pengenalan dasar Microsoft Word dan Excel, praktik pengolahan data di Excel, pembuatan dokumen di Word, serta latihan integrasi data Excel ke Word menggunakan fitur Paste Link untuk menghasilkan dokumen yang dinamis dan profesional. Setelah materi disampaikan, setiap peserta diberikan kesempatan untuk mempraktikkan langsung dan mengajukan pertanyaan kepada tim pelaksana.

Para peserta menunjukkan antusiasme yang tinggi selama kegiatan berlangsung. Mereka aktif mencoba setiap fitur yang diajarkan dan bertanya mengenai kendala teknis yang sering mereka hadapi dalam penggunaan Microsoft Office sehari-hari.

Berdasarkan wawancara, tanya jawab, serta pengamatan langsung selama kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini berlangsung, diperoleh hasil sebagai berikut:

Kegiatan ini didukung oleh besarnya minat dan antusiasme peserta selama kegiatan berlangsung, sehingga kegiatan berjalan dengan lancar dan efektif. Namun demikian, kegiatan ini juga memiliki beberapa faktor penghambat seperti tingkat kemampuan awal siswa yang bervariasi, keterbatasan waktu pelatihan dibandingkan banyaknya materi yang harus diajarkan, serta adanya beberapa kendala teknis seperti komputer yang tidak sepenuhnya optimal atau jaringan yang kurang stabil yang sesekali menghambat proses praktik.

Berdasarkan hasil analisis kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah dilaksanakan, tim PKM Universitas Potensi Utama menyimpulkan sebagai berikut:

Adapun saran untuk keberlanjutan kegiatan ini adalah:

Dengan terselenggaranya kegiatan ini, Universitas Potensi Utama berharap para siswa SMK Tritech Indonesia semakin siap menghadapi dunia kerja yang kompetitif, memiliki keterampilan digital yang mumpuni, serta mampu mengintegrasikan berbagai aplikasi produktivitas untuk mendukung efisiensi dan akurasi pekerjaan administrasi di masa depan.