Medan – Universitas Potensi Utama kembali menggelar kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) yang berfokus pada peningkatan kapasitas pengelolaan keuangan lembaga pendidikan. Kegiatan kali ini mengusung judul “Pelatihan Penyusunan Anggaran Kas pada TK Pelangi” yang bertujuan untuk membekali para pegawai, tata usaha, dan guru dengan keterampilan menyusun anggaran kas secara sistematis, akurat, dan akuntabel.
Kegiatan berlangsung pada hari Selasa, 20 Juni 2023, pukul 10.00 – 12.00 WIB, dan dihadiri oleh 5 orang pegawai keuangan dan tata usaha serta 5 orang guru dari TK Pelangi. Tim pelaksana PKM terdiri dari Ridho Gilang Adiko, Siti Aisyah, S.Pd., M.Ak, dan Tika Nirmala Sari, S.E., M.M.
Latar Belakang dan Rumusan Masalah
Pengelolaan keuangan yang transparan dan terencana merupakan fondasi penting bagi kelancaran operasional lembaga pendidikan. Namun, masih banyak satuan pendidikan, termasuk TK Pelangi, yang menghadapi tantangan dalam menyusun anggaran kas secara terstruktur. Berdasarkan identifikasi tim pengabdi, terdapat dua rumusan masalah utama dalam kegiatan ini, yaitu:
a. Bagaimana cara meningkatkan pemahaman dan keterampilan pegawai TK Pelangi dalam menyusun anggaran kas yang baik dan benar?
b. Bagaimana implementasi pelatihan penyusunan anggaran kas dapat membantu pengelola TK Pelangi dalam mengelola dana sekolah secara lebih efektif dan efisien?
Tujuan dan Manfaat Kegiatan
Adapun tujuan dari dilaksanakannya kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah:
a. Meningkatkan pemahaman pegawai keuangan, tata usaha, dan guru TK Pelangi tentang konsep dasar anggaran kas dan pentingnya dalam pengelolaan keuangan sekolah.
b. Memberikan pendampingan langsung dalam penyusunan anggaran kas yang dapat diterapkan secara langsung oleh pengelola TK Pelangi.
Sementara itu, manfaat yang diharapkan dari kegiatan ini meliputi:
a. Meningkatkan pemahaman pegawai keuangan, tata usaha, dan guru TK Pelangi tentang konsep dasar anggaran kas dan pentingnya dalam pengelolaan keuangan sekolah.
b. Memberikan pendampingan langsung dalam penyusunan anggaran kas yang dapat diterapkan secara langsung oleh pengelola TK Pelangi.
Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan pelatihan berlangsung secara interaktif dengan metode penyampaian materi serta sesi tanya jawab mengenai anggaran kas dan pembukuan. Tim pengabdi dari Universitas Potensi Utama memberikan paparan tentang konsep dasar penyusunan anggaran kas, pentingnya memisahkan antara pemasukan dan pengeluaran, serta bagaimana menyusun laporan keuangan sederhana namun akurat. Para peserta juga diberikan pendampingan langsung dalam menyusun contoh anggaran kas yang relevan dengan kebutuhan operasional TK Pelangi.
Antusiasme peserta terlihat dari keaktifan mereka dalam sesi tanya jawab, di mana banyak pertanyaan diajukan terkait tantangan nyata yang dihadapi dalam pengelolaan keuangan sehari-hari di lingkungan TK.
Hasil yang Dicapai
Berdasarkan wawancara, tanya jawab, serta pengamatan langsung selama kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini berlangsung, diperoleh hasil sebagai berikut:
- Meningkatnya pengetahuan dan pemahaman para pegawai keuangan, tata usaha, dan guru dalam menyusun anggaran kas sekolah yang meliputi pengeluaran dan pemasukan keuangan sekolah dengan memanfaatkan Sistem Informasi Akuntansi (SIA).
- Meningkatnya pengetahuan para pihak terkait tentang pentingnya penggunaan Sistem Informasi Akuntansi dalam mendukung pengelolaan keuangan yang lebih tertib dan transparan.
Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisis kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah dilaksanakan, tim PKM Universitas Potensi Utama menyimpulkan bahwa:
- Kegiatan pelatihan ini berhasil meningkatkan pengetahuan dan pemahaman pegawai keuangan, tata usaha, dan guru di TK Pelangi dalam menyusun anggaran kas secara sistematis, akurat, dan sesuai prinsip pengelolaan keuangan yang baik.
- Pelatihan ini mendorong terciptanya tata kelola keuangan sekolah yang lebih baik, transparan, dan terukur, yang pada akhirnya dapat meningkatkan kualitas layanan pendidikan di TK Pelangi.
- Peserta pelatihan menjadi lebih memahami pentingnya penerapan Sistem Informasi Akuntansi dalam membantu menyusun dan mencatat anggaran kas, sehingga mampu mendukung efisiensi dan akuntabilitas pengelolaan dana pendidikan.
Dengan terselenggaranya kegiatan ini, Universitas Potensi Utama berharap TK Pelangi dapat terus meningkatkan kualitas pengelolaan keuangannya, sehingga mendukung terciptanya lingkungan belajar yang aman, nyaman, dan berkelanjutan bagi anak-anak didik.