Medan – Universitas Potensi Utama kembali menunjukkan kepeduliannya terhadap peningkatan kualitas pengelolaan keuangan lembaga pendidikan melalui kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) dengan judul “Pemahaman Mengenai Penerapan Sistem Informasi Akuntansi pada Pengelolaan Keuangan pada TK Pelangi.” Kegiatan ini bertujuan untuk mentransformasi sistem pencatatan keuangan yang masih manual menuju sistem digital yang lebih terstruktur, akurat, dan efisien.

Pelatihan berlangsung pada hari Senin, 19 Juni 2023, pukul 10.00 – 12.00 WIB, dan dihadiri oleh 5 orang pegawai keuangan dan tata usaha serta 6 orang guru dari TK Pelangi. Tim pelaksana PKM terdiri dari Dewi Rafiah Pakpahan, S.E., M.Ak, Siti Aisyah, S.Pd., M.Ak, Ina Liswanty, S.E., M.Ak, Taufiq Risal, S.T., M.M, Ananda Fitriani Dewi, S.E., M.M, dan Lulu Adelia.

Latar Belakang dan Permasalahan Mitra

Berdasarkan hasil observasi tim pengabdi, TK Pelangi masih mengelola keuangan secara manual menggunakan alat tulis seperti kertas dan pena. Metode ini sangat rentan terhadap berbagai kendala, seperti:

Kondisi ini mendorong tim PKM Universitas Potensi Utama untuk memberikan solusi berupa pengenalan dan pelatihan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) sebagai alat bantu pengelolaan keuangan yang lebih modern dan terpercaya.

Tujuan dan Manfaat Kegiatan

Adapun tujuan dari dilaksanakannya kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah:

a. Memberikan tambahan wawasan dan keterampilan baru bagi para pengelola keuangan pada TK Pelangi dalam menggunakan Sistem Informasi Akuntansi untuk membuat laporan keuangan.
b. Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya dalam menghasilkan barang/jasa, memperbaiki efisiensi, memperbaiki pengambilan keputusan, serta menciptakan keunggulan kompetitif melalui peranan SIA.

Manfaat yang diharapkan dari kegiatan ini meliputi:

a. Dapat menambah wawasan dan keterampilan tentang penyusunan laporan keuangan dengan menggunakan Sistem Informasi Akuntansi.
b. Pelatihan ini diharapkan dapat memberikan pengalaman berinteraksi langsung dengan para pengelola keuangan dan pengguna SIA, sehingga mampu memberikan edukasi yang tepat untuk menambah pengetahuan.

Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan dilaksanakan dalam bentuk penyampaian materi dan pelatihan langsung. Tim pengabdi memaparkan konsep dasar Sistem Informasi Akuntansi, kriteria SIA yang baik (meliputi keamanan, kerahasiaan, privasi, integritas pemrosesan, dan ketersediaan), serta langkah-langkah praktis dalam membuat laporan keuangan menggunakan SIA. Para peserta juga diberikan kesempatan untuk bertanya dan berdiskusi mengenai tantangan yang mereka hadapi dalam pengelolaan keuangan sehari-hari.

Antusiasme peserta terlihat sangat tinggi. Para staf keuangan, tata usaha, dan guru aktif mengikuti setiap sesi dan menunjukkan minat yang besar untuk segera mengimplementasikan SIA di lingkungan TK Pelangi.

Hasil yang Dicapai

Berdasarkan wawancara, tanya jawab, serta pengamatan langsung selama kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini berlangsung, diperoleh hasil sebagai berikut:

Faktor Pendukung dan Penghambat

Kegiatan ini didukung oleh besarnya minat dan semangat para pegawai dan guru dalam mengikuti pelatihan, serta partisipasi aktif peserta dalam mengemukakan pendapat mengenai materi pelatihan. Adapun faktor penghambatnya adalah keterbatasan waktu pelatihan, sehingga pemateri hanya bisa menyampaikan materi secara singkat.

Kesimpulan dan Saran

Berdasarkan hasil analisis kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah dilaksanakan, tim PKM Universitas Potensi Utama menyimpulkan sebagai berikut:

Beberapa saran untuk keberlanjutan kegiatan ini antara lain:

Dengan terselenggaranya kegiatan ini, Universitas Potensi Utama berharap TK Pelangi dapat segera beralih ke sistem pengelolaan keuangan digital yang lebih transparan, akuntabel, dan efisien, sehingga mendukung peningkatan kualitas layanan pendidikan secara keseluruhan.