Medan, Universitas Potensi Utama – Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) menjadi tulang punggung perekonomian masyarakat desa. Namun, salah satu kelemahan utama yang sering dihadapi para pelaku UMKM adalah kurangnya pemahaman dalam menyusun laporan keuangan yang rapi dan terstruktur. Akibatnya, banyak pelaku usaha yang kesulitan mengetahui perkembangan usahanya, mengakses permodalan, maupun merencanakan pengembangan bisnis ke depan. Menjawab tantangan tersebut, tim dosen Universitas Potensi Utama (UPU) melaksanakan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) dengan judul "Penerapan Sistem Akuntansi Berbasis Android untuk Menyusun Laporan Keuangan Sederhana Usaha Mikro Desa Paluh Manan" pada Selasa, 18 Oktober 2022.

Kegiatan yang berlangsung mulai pukul 08.00 hingga 11.00 WIB ini dihadiri oleh para pelaku Usaha Mikro di Desa Paluh Manan. Para peserta tampak antusias mengikuti seluruh rangkaian pelatihan yang dirancang secara praktis dan mudah dipahami.

Tim pelaksana kegiatan ini terdiri dari Emi Masyitah, S.Pd., M.Ak; Ina Liswanty, S.E., M.Ak; Citra Windy Lubis, S.E., M.Ak; Nurul Izzah Lubis, S.E., M.Ak; serta didukung oleh Nadil Arzaq Pohan, Utari Priyanti, dan Maria Kristiani Simatupang.

Ketua tim pelaksana, Emi Masyitah, menjelaskan bahwa kegiatan ini didasari oleh dua rumusan masalah utama yang sering dihadapi oleh para pelaku UMKM di Desa Paluh Manan.

"Pertama, bagaimana meningkatkan pengetahuan masyarakat pelaku UMKM terkait pentingnya pembuatan laporan keuangan sederhana? Kedua, bagaimana meningkatkan pengetahuan pengusaha terkait penggunaan sistem informasi akuntansi melalui aplikasi android untuk dapat membuat laporan keuangan sederhana?" ujarnya.

Kedua pertanyaan mendasar ini menjadi panduan bagi tim pengabdi dalam merancang materi dan pendekatan yang tepat sasaran sesuai dengan kebutuhan mitra.

Kegiatan pengabdian ini memiliki dua tujuan utama. Pertama, meningkatkan pengetahuan masyarakat pelaku UMKM terkait pentingnya pembuatan laporan keuangan sederhana. Kedua, meningkatkan pengetahuan peserta terkait penggunaan sistem informasi akuntansi melalui aplikasi android untuk dapat membuat laporan keuangan sederhana.

Kegiatan ini memberikan manfaat bagi tiga pihak. Pertama, bagi masyarakat pelaku UMKM Desa Paluh Manan, diharapkan pengetahuan yang diperoleh dapat memberikan bekal keterampilan agar mampu menyusun laporan keuangan secara mandiri dan sederhana melalui aplikasi android.

Kedua, bagi tim pengabdi, pelatihan ini diharapkan dapat memberikan pengalaman berinteraksi langsung dengan masyarakat pelaku UMKM di Desa Paluh Manan sehingga mampu memberikan edukasi yang tepat untuk menambah pengetahuan masyarakat terkait laporan keuangan berbasis android.

Ketiga, bagi institusi, diharapkan dapat terjalin kerja sama yang lebih baik antara Universitas Potensi Utama Medan dan Desa Paluh Manan, sehingga dapat memberikan kontribusi positif pada kedua belah pihak.

Kegiatan dilaksanakan dengan metode penyampaian materi pokok yang dilanjutkan dengan praktik langsung menggunakan sistem akuntansi berbasis android. Tim pengabdi memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara menginstal aplikasi, memasukkan data transaksi, hingga menghasilkan laporan keuangan sederhana yang dapat digunakan untuk memantau perkembangan usaha.

Pendekatan yang digunakan bersifat praktis dan aplikatif, memungkinkan para pelaku UMKM yang mungkin belum terbiasa dengan teknologi untuk tetap dapat mengikuti dan mempraktikkan langsung di bawah bimbingan tim pengabdi. Materi yang disampaikan merupakan bagian dari proses mempraktikkan sistem akuntansi berbasis android untuk membuat laporan keuangan sederhana.

Berdasarkan hasil analisis kegiatan pengabdian yang telah dilaksanakan, terdapat dua kesimpulan utama yang menunjukkan keberhasilan program ini.

Pertama, pengetahuan dan pemahaman masyarakat pelaku UMKM di Desa Paluh Manan tentang pembuatan laporan keuangan UMKM sederhana berbasis android menjadi meningkat. Para peserta yang sebelumnya mungkin belum memahami pentingnya pencatatan keuangan atau masih menggunakan metode pencatatan manual yang sederhana, kini memiliki wawasan tentang bagaimana teknologi dapat membantu mereka mengelola keuangan usaha dengan lebih mudah.

Kedua, kemampuan masyarakat pelaku UMKM di Desa Paluh Manan dalam menyerap dan mempersonalisasikan konsep yang diajarkan menjadi meningkat. Para peserta tidak hanya memahami materi, tetapi juga mampu mengaplikasikannya pada usaha masing-masing sesuai dengan karakteristik bisnis yang mereka jalankan.

Kegiatan PKM ini memberikan dampak positif yang signifikan bagi para pelaku UMKM di Desa Paluh Manan. Dengan adanya pelatihan ini, mereka kini memiliki keterampilan baru dalam menyusun laporan keuangan sederhana menggunakan aplikasi android. Laporan keuangan yang rapi dan terstruktur memungkinkan mereka untuk mengetahui secara pasti pemasukan, pengeluaran, serta keuntungan yang diperoleh dari usahanya.

Selain itu, kemampuan menyusun laporan keuangan juga membuka peluang bagi para pelaku UMKM untuk mengakses permodalan dari lembaga keuangan atau program bantuan pemerintah, karena laporan keuangan merupakan salah satu syarat utama yang biasanya diminta.

Melalui kegiatan PKM ini, Universitas Potensi Utama membuktikan komitmennya dalam mendukung pemberdayaan UMKM di tingkat desa. UPU tidak hanya berfokus pada pendidikan di dalam kampus, tetapi juga aktif memberikan pelatihan keterampilan yang aplikatif bagi masyarakat, khususnya dalam hal pemanfaatan teknologi untuk pengelolaan keuangan usaha.

Dengan meningkatnya literasi keuangan dan keterampilan digital para pelaku UMKM di Desa Paluh Manan, diharapkan usaha-usaha mikro yang mereka jalankan dapat terus berkembang, memberikan kontribusi yang lebih besar bagi perekonomian desa, serta meningkatkan kesejahteraan masyarakat secara keseluruhan.