Medan, Universitas Potensi Utama – Salah satu tantangan terbesar yang dihadapi oleh pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) di pedesaan adalah kurangnya pemahaman dalam menyusun laporan keuangan yang rapi dan terstruktur. Banyak pelaku usaha yang masih mencatat transaksi secara sederhana atau bahkan tidak mencatat sama sekali, sehingga sulit mengetahui perkembangan usaha, mengakses permodalan, serta merencanakan pengembangan bisnis ke depan. Menjawab tantangan tersebut, tim dosen Universitas Potensi Utama (UPU) melaksanakan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) dengan judul "Penerapan Sistem Akuntansi Berbasis Android untuk Menyusun Laporan Keuangan Sederhana Usaha Mikro Desa Paluh Manan" pada Selasa, 18 Oktober 2022.

Kegiatan yang berlangsung mulai pukul 08.00 hingga 11.00 WIB ini dihadiri oleh para pelaku Usaha Mikro di Desa Paluh Manan. Para peserta tampak antusias mengikuti seluruh rangkaian pelatihan yang dirancang secara praktis, sederhana, dan mudah dipahami oleh pemula.

Tim pelaksana kegiatan ini terdiri dari Emi Masyitah, S.Pd., M.Ak; Ina Liswanty, S.E., M.Ak; Citra Windy Lubis, S.E., M.Ak; Nurul Izzah Lubis, S.E., M.Ak; serta didukung oleh Nadil Arzaq Pohan, Utari Priyanti, dan Maria Kristiani Simatupang.

Ketua tim pelaksana, Emi Masyitah, menjelaskan bahwa kegiatan ini didasari oleh dua rumusan masalah utama yang sering dihadapi oleh para pelaku UMKM di Desa Paluh Manan.

"Pertama, bagaimana meningkatkan pengetahuan masyarakat pelaku UMKM terkait pentingnya pembuatan laporan keuangan sederhana? Kedua, bagaimana meningkatkan pengetahuan pengusaha terkait penggunaan sistem informasi akuntansi melalui aplikasi android untuk dapat membuat laporan keuangan sederhana?" ujarnya.

Kedua pertanyaan mendasar ini menjadi panduan bagi tim pengabdi dalam merancang materi dan pendekatan yang tepat sasaran sesuai dengan kebutuhan mitra.

Kegiatan pengabdian ini memiliki dua tujuan utama. Pertama, meningkatkan pengetahuan masyarakat pelaku UMKM terkait pentingnya pembuatan laporan keuangan sederhana. Kedua, meningkatkan pengetahuan peserta terkait penggunaan sistem informasi akuntansi melalui aplikasi android untuk dapat membuat laporan keuangan sederhana.

Kegiatan ini memberikan manfaat bagi tiga pihak. Pertama, bagi masyarakat pelaku UMKM Desa Paluh Manan, diharapkan pengetahuan yang diperoleh dapat memberikan bekal keterampilan agar mampu menyusun laporan keuangan secara mandiri dan sederhana melalui aplikasi android.

Kedua, bagi tim pengabdi, pelatihan ini diharapkan dapat memberikan pengalaman berinteraksi langsung dengan masyarakat pelaku UMKM di Desa Paluh Manan sehingga mampu memberikan edukasi yang tepat untuk menambah pengetahuan masyarakat terkait laporan keuangan berbasis android.

Ketiga, bagi institusi, diharapkan dapat terjalin kerja sama yang lebih baik antara Universitas Potensi Utama Medan dan Desa Paluh Manan, sehingga dapat memberikan kontribusi positif pada kedua belah pihak.

Kegiatan dilaksanakan dengan metode penyampaian materi pokok yang dilanjutkan dengan praktik langsung menggunakan aplikasi Akuntansi UKM berbasis android. Tim pengabdi memberikan panduan langkah demi langkah yang mudah diikuti, mulai dari cara mengunduh dan menginstal aplikasi, memasukkan data transaksi pemasukan dan pengeluaran, hingga menghasilkan laporan keuangan sederhana yang dapat digunakan untuk memantau kesehatan usaha.

Pendekatan yang digunakan bersifat praktis dan aplikatif, memungkinkan para pelaku UMKM yang mungkin belum terbiasa dengan teknologi digital untuk tetap dapat mengikuti dan mempraktikkan langsung di bawah bimbingan tim pengabdi. Materi yang disampaikan merupakan bagian integral dari proses mempraktikkan sistem akuntansi berbasis android untuk membuat laporan keuangan sederhana.

Berdasarkan wawancara, tanya jawab, serta pengamatan langsung selama kegiatan pengabdian berlangsung, tim pengabdi mencatat dua hasil utama yang sangat menggembirakan.

Pertama, peserta memahami cara pembuatan laporan keuangan sederhana menggunakan sistem berbasis android, yaitu aplikasi Akuntansi UKM. Para peserta tidak hanya mendengar penjelasan, tetapi juga langsung mempraktikkan sendiri cara menginput data transaksi dan menghasilkan laporan keuangan.

Kedua, peserta termotivasi untuk menggunakan dan mempraktikkan pembuatan laporan keuangan sederhana dalam usaha sehari-hari menggunakan aplikasi Akuntansi UKM. Motivasi ini muncul karena peserta melihat langsung kemudahan dan manfaat yang ditawarkan oleh aplikasi tersebut dibandingkan dengan metode pencatatan manual yang selama ini mereka lakukan.

Berdasarkan hasil analisis kegiatan pengabdian yang telah dilaksanakan, terdapat dua kesimpulan utama yang menunjukkan keberhasilan program ini.

Pertama, pengetahuan dan pemahaman masyarakat pelaku UMKM di Desa Paluh Manan tentang pembuatan laporan keuangan UMKM sederhana berbasis android menjadi meningkat. Para peserta yang sebelumnya mungkin belum memahami pentingnya pencatatan keuangan atau masih menggunakan metode pencatatan manual yang sederhana dan tidak terstruktur, kini memiliki wawasan tentang bagaimana teknologi dapat membantu mereka mengelola keuangan usaha dengan lebih mudah dan akurat.

Kedua, kemampuan masyarakat pelaku UMKM di Desa Paluh Manan dalam menyerap dan mempersonalisasikan konsep yang diajarkan menjadi meningkat. Para peserta tidak hanya memahami materi secara teoritis, tetapi juga mampu mengaplikasikannya pada usaha masing-masing sesuai dengan karakteristik dan kebutuhan bisnis yang mereka jalankan.

Kegiatan PKM ini memberikan dampak positif yang signifikan bagi para pelaku UMKM di Desa Paluh Manan. Dengan adanya pelatihan ini, mereka kini memiliki keterampilan baru dalam menyusun laporan keuangan sederhana menggunakan aplikasi Akuntansi UKM berbasis android yang dapat diakses kapan saja dan di mana saja melalui ponsel pintar.

Laporan keuangan yang rapi dan terstruktur memungkinkan para pelaku usaha untuk mengetahui secara pasti posisi keuangan usaha mereka, termasuk total pemasukan, pengeluaran, serta keuntungan yang diperoleh dalam periode tertentu. Informasi ini sangat berharga untuk pengambilan keputusan bisnis yang lebih tepat, seperti menentukan harga jual, mengelola stok barang, atau merencanakan ekspansi usaha.

Selain itu, kemampuan menyusun laporan keuangan juga membuka peluang bagi para pelaku UMKM untuk mengakses permodalan dari lembaga keuangan, bank, atau program bantuan pemerintah, karena laporan keuangan merupakan salah satu dokumen persyaratan utama yang biasanya diminta.

Melalui kegiatan PKM ini, Universitas Potensi Utama membuktikan komitmennya dalam mendukung pemberdayaan UMKM di tingkat desa melalui pemanfaatan teknologi digital. UPU tidak hanya berfokus pada pendidikan di dalam kampus, tetapi juga aktif memberikan pelatihan keterampilan yang aplikatif bagi masyarakat, khususnya dalam hal literasi keuangan dan pemanfaatan teknologi untuk pengelolaan usaha.

Dengan meningkatnya pemahaman dan keterampilan para pelaku UMKM di Desa Paluh Manan dalam menyusun laporan keuangan berbasis android, diharapkan usaha-usaha mikro yang mereka jalankan dapat terus berkembang, memberikan kontribusi yang lebih besar bagi perekonomian desa, serta meningkatkan kesejahteraan masyarakat secara keseluruhan. UPU berkomitmen untuk terus mendampingi dan mendukung program-program pemberdayaan UMKM di masa mendatang.