Medan, 16 April 2025 – Dalam rangka mempersiapkan generasi unggul menuju era digitalisasi, tim dosen dari Universitas Potensi Utama melaksanakan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) bertajuk "Smart Office, Smart Nation: Mempersiapkan Generasi Unggul melalui Standarisasi Uji Kompetensi Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran" di SMK PAB 8 Sampali. Kegiatan yang berlangsung pada hari Rabu, 16 April 2025, mulai pukul 09.00 WIB hingga selesai ini dihadiri oleh siswa/i SMK PAB 8 Sampali.

Tim pelaksana pengabdian terdiri dari para dosen berkompeten, yaitu Ari Prabowo, S.E., M.SI selaku ketua pelaksana, serta anggota Purwita Sari, S.Pd., M.Ak, Yahya Tanjung, S.T., M.M, Shofyan Roni, S.E., M.M, dan Rezah Hose Alfredo. Kegiatan ini difokuskan pada penyampaian materi mengenai penentuan dan persiapan materi otomatisasi tata kelola perkantoran, yang meliputi aplikasi perkantoran terintegrasi, sistem informasi manajemen, keamanan data digital, serta implementasi artificial intelligence (AI) dalam lingkungan kerja modern.

Tujuan dan Manfaat Kegiatan

Pelaksanaan PKM ini memiliki tiga tujuan utama. Pertama, menganalisis implementasi standarisasi uji kompetensi. Mematisasi tata kelola perkantoran di SMK PAB 8 Sampali sebagai respons terhadap tantangan digitalisasi dunia kerja. Kedua, mengevaluasi efektivitas pelaksanaan uji kompetensi dalam meningkatkan kesiapan kerja dan daya saing siswa SMK di era digital. Ketiga, mengidentifikasi kontribusi standarisasi kompetensi dalam mendukung terwujudnya konsep Smart Office dan pembangunan Smart Nation di Indonesia.

Adapun manfaat dari kegiatan ini meliputi tiga aspek penting. Pertama, memberikan bekal kompetensi yang relevan dengan kebutuhan industri modern, meningkatkan kesiapan menghadapi dunia kerja digital, serta memperoleh sertifikasi yang meningkatkan daya saing di pasar kerja. Kedua, mendukung penyelarasan kurikulum dengan standar industri terkini, memperkuat posisi sekolah sebagai pelopor pendidikan vokasi berbasis teknologi, serta meningkatkan kualitas lulusan melalui sistem evaluasi yang terstandar. Ketiga, menjadikan SMK PAB 8 Sampali sebagai pelopor penerapan Smart Office di lingkungan pendidikan vokasi.

Hasil Kegiatan: Peningkatan Kompetensi Signifikan

Berdasarkan wawancara, tanya jawab, serta pengamatan langsung selama kegiatan berlangsung, diperoleh hasil yang menggembirakan. Survei pascaseminar menunjukkan bahwa 89% peserta menyatakan memperoleh wawasan baru mengenai tren teknologi perkantoran, dan 76% termotivasi untuk mengembangkan kompetensi digital mereka secara mandiri.

Yang lebih menarik, terjadi peningkatan kemampuan yang signifikan dibandingkan dengan pengukuran sebelum program. Kemampuan pemecahan masalah meningkat sebesar 43%, adaptasi terhadap teknologi baru melonjak 56%, dan yang tertinggi adalah kesiapan menghadapi dunia kerja yang meningkat 61%. Angka ini membuktikan bahwa intervensi melalui standarisasi uji kompetensi memberikan dampak nyata bagi kesiapan generasi muda memasuki dunia kerja digital.

Kesimpulan Kegiatan

Berdasarkan hasil analisis kegiatan pengabdian yang telah dilaksanakan, dapat disimpulkan tiga hal utama:

Dengan terselenggaranya kegiatan ini, Universitas Potensi Utama melalui para dosennya kembali menunjukkan komitmen kuat dalam mendukung peningkatan kualitas sumber daya manusia nasional, khususnya di bidang pendidikan vokasi, guna menyongsong Indonesia yang lebih cerdas, kompetitif, dan berdaya saing global.